Integritetspolicy för rekrytering

Syftet med Talentsoft är att förenkla arbetsgivarens rekryteringsprocess och möjliggöra effektiva bedömningar av och kommunikation med kandidaterna i detta avseende. Som en del av användningen av Talentsoft får Billerud personuppgifter från kandidaterna och behandlar sådana personuppgifter som en del av bedömningen av kandidaternas färdigheter och förmågor samt om han/hon passar för den annonserade positionen.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att kandidaten samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till positionen, där kandidaten väljer vilken typ av personuppgifter han/hon bestämmer sig för att dela med arbetsgivaren i detta avseende, exempelvis genom att använda uppladdningsfunktionen från Google. Observera att kandidaterna är berättigade att när som helst dra tillbaka nämnda samtycke.

Arbetsgivaren är registeransvarig för behandling av personuppgifter om kandidater och alla frågor angående integritet kan riktas till arbetsgivaren via de för syftet avsedda kommunikationskanalerna som tillhandahålls av Talentsoft. Personuppgifterna behandlas i syfte att tillhandahålla, genomföra och utveckla tjänsterna.

Talentsoft är en molntjänst. Således kan företag inom Talentsoft-koncernen och deras underleverantörer av IT-tjänster ha tillgång till personuppgifter om kandidater som en del av driften av tjänsten. Alla underleverantörer omfattas av databehandlingsavtal för att säkerställa integritet enligt standarden som införts genom tillämplig integritetslagstiftning (GDPR från den 25 maj 2018) och underleverantörer utanför EU omfattas av överföringsmekanismer som är godkända av EU-kommissionen.

Vi använder den digitala referenstagningstjänsten Refapp i vår rekryteringsprocess. Vi behandlar referenspersonens namn, telefonnummer, email adress, IP-adress och de personuppgifter som berör denne i det omdöme han/hon lämnar såsom referens åt en av våra kandidater med ändamålet att på ett kvalitetssäkert sätt kunna utvärdera och rekrytera nya anställda. Denna personuppgiftsbehandling baserar vi på den rättsliga grunden intresseavvägning och vårt berättigade intresse i att hämta in omdömen från referenspersoner för att kunna utvärdera kandidater i en rekryteringsprocess. Vi sparar dessa personuppgifter i 24 månader efter att referenstagningen är genomförd, därefter raderas alla uppgifterna.           

Personuppgifter om kandidater behandlas i Talentsoft under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att följa lagstiftningen. Kandidater och referenspersoner kan när som helst kontakta Billerud för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter, eller att begränsa behandlingen, eller att invända mot behandlingen, samt rätten till uppgiftsportabilitet. Dessutom har kandidater och referenspersoner rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna gällande behandling av deras personuppgifter.

Mer information om hur personuppgifter behandlas av Billerud finner du på Billerud integritetssidor.