Nytt affärssystem lanseras i maj - påverkar hela skogsbranschen
Den 2 maj 2025 sjösätts ett helt nytt affärssystem för att mäta, prissätta och hantera flöden av virke. Detta är ett av Sveriges största IT-projekt och det kommer att påverka hela branschen och dess IT-infrastruktur.
– Implementeringen av det nya affärssystemet Viol 3 innebär ett betydande systemskifte som kommer att ha inverkan på hela skogsbranschens gemensamma och enskilda affärssystem och IT-lösningar. Eftersom många aktörer i branschen är sammankopplade via Viol, innebär förändringen en omfattande omställning för hela näringen, säger Tobias Persson, verksamhetsutvecklare på Billerud.
Anledningen till att det nya affärssystemet Viol 3 tagits fram är att det befintliga affärssystemet Viol 2, som byggdes på slutet av 1990-talet, nått sin tekniska livslängd.
– Det gamla systemet klarar inte längre av att kommunicera effektivt med andra moderna program. Vi behöver en ny plattform som möter både dagens och morgondagens krav, säger Tobias Persson.
Det nya affärssystemet är designat för att förbättra spårbarheten för virket och framtidssäkra branschens IT-tjänster. Det bygger på moderna molnbaserade plattformar som möjliggör bättre kommunikation mellan olika delar av virkeskedjan, från skog till industri. En stor förbättring är att uppdateringar av delsystem kan göras löpande, utan att behöva stoppa hela systemet.
Vad innebär det nya systemet för skogsägare?
– Du som skogsägare kommer troligen inte att märka av den här förändringen särskilt mycket i din dagliga verksamhet. Det är främst bolag och andra aktörer i branschen som kommer att påverkas direkt. Men det är ändå viktigt att känna till att det sker, eftersom det handlar om en fundamental uppgradering av hela skogsbranschens digitala infrastruktur, säger Tobias Persson.
Det finns också några nyheter i Viol 3 som kan vara värda att känna till:
• Digitala mätbesked. Dina mätbesked skickas digitalt via Kivra (om du har det) och får ett nytt format. Innehållet förblir dock oförändrat.
• Automatisk uppdatering av personuppgifter. Dina uppgifter hämtas från SPAR via ditt personnummer. För utlandsboende används ett särskilt GD-nummer utfärdat av Skatteverket, vilket virkesköparen förmedlar till Biometria.
• Hantering av skyddad identitet. Biometria registrerar inte personer med skyddad identitet manuellt. I sådana fall behöver du upprätta ett kontrakt med ett ombud som kan registreras i ditt ställe.
Om Viol 3
Viol 3 är tredje generationens system för virkesmätning, prissättning och logistik. Systemet har utvecklats av det medlemsägda företaget Biometria, vars uppgift är att skapa trygghet på virkesmarknaden genom opartisk mätning och redovisning av skogsprodukter.
Viol 3 införs för att:
• Förbättra spårbarheten i virkesaffären, från skog till färdig produkt.
• Modernisera och effektivisera branschens digitala verktyg.
• Skapa en teknisk grund för en fullt digitaliserad skogsnäring med skalbara och flexibla lösningar.
• Säkerställa fortsatt teknisk support och kompetens.
• Möjliggöra uppdateringar av delar av systemet utan driftstopp.